道德行为准则和利益冲突
赌博正规的十大网站社区的所有成员都有一个共同的承诺,即作为赌博正规的十大网站(“CC”)的传统和资源的管家。. 因此, 符合我们的道德和法律义务, CC要求所有与CC相关的个人诚信行事, 小心翼翼, 而且是为了学校的最大利益.
范围
所有涉及校园内社区成员的财务和行政政策, 包括志愿者在内,都在这项政策的范围内. 如果在部门期望和大学政策中描述的共同方法之间存在差异, 学院将依靠校园社区, 支持包括志愿者在内的大学政策的精神和目标. 除非学校政策里特别提到, 学院的董事会受其章程管辖.
政策
学院院长将学院的道德行为准则和利益冲突的管理委托给人力资源办公室,由员工关系总监指导.
道德操守守则
遵守法律法规
在处理我们的事务时, 每个校园社区成员都应该遵守所有联邦规定, 状态, 以及当地法律, 规章制度. 校园社区成员的职责之一就是了解这些法律, 尽可能制定规章制度. 如果您对遵守适用法律有任何疑问, 规章制度, 请在方便的时候尽快联系CC的员工关系总监.
CC真诚希望并期望每位负责人的诚信和道德行为将导致完全遵守法律, 法规和道德行为准则. 然而, 如果发现任何校园社区成员故意违反本守则, 那个人可能会受到纪律处分, 包括口头或书面警告, 带薪或无薪停职, 或解雇.
CC的资产
CC的资产必须得到保护,并且只能用于适当的目的. 此义务适用于CC的所有有形财产(例如, 物理设施, 办公设备, 家具和用品)以及CC的所有无形财产(例如, 计算机软件, 商标, 以及受版权保护的材料). CC的机密和专有信息也必须得到保护, 如下文“保密信息”一节所述.”
会计和记录交易
CC的书, 记录, 账户, 财务报表必须保持准确地描述CC的交易. 它们还必须符合适用的法律和会计标准. 每个校园社区成员都应确保自己准备的每一份业务记录, 或者在他或她的指导下, 是准确的, 完整可靠. 校园社区成员不得强迫, 操作, 误导或不正当地影响CC的审计师赌博正规的十大网站的财务报表进行审计或审查.
如果校园社区成员对这些义务不确定或有疑问, 他或她应该联系CC的财务副总裁和首席财务官, 或员工关系总监. 如果校园社区成员认为任何违反或滥用这些义务已经或可能发生, 该人员必须立即联系CC的员工关系总监或校董会审计委员会主席.
机密信息
“机密信息”指的是公众无法获得的信息(或人们通常认为是非公开的信息)。. 例如,机密信息包括:
- 标记为“机密”或带有类似标记的信息;
- 与招聘决定有关的信息,以及现任、前任和未来员工的信息;
- 学生记录;
- 有关当前的信息, 未公开的前、准理事及其他志愿者;
- financial reports and data that have not been made public (including social 安全 numbers and credit card numbers and information); and
- 捐赠者名单和所有捐赠者的个人信息.
校园社区成员必须合理谨慎地保护机密信息. 这意味着校园社区成员将:
- 不得将机密资料置于无人看管或公开的地方;
- 不得接触机密信息,除非该信息是为执行CC事务所必需的;
- 不得从CC的场所移走机密信息或复制任何包含机密信息的材料, 除非需要处理协调中心事务;
- 永远不要为了个人利益而使用或披露任何CC的机密信息, or to the advantage of any “related person” to a 负责任的人 (as that term is defined in CC’s 道德行为准则和利益冲突); and
- 联系CC的财务副总裁和首席财务官, 在向第三方披露CC的机密信息之前,向CC的员工关系总监或员工关系总监提出异议.
礼物和小费
赠送和接受礼物, 校外就业机会, 小费, 或其他有利安排是引起利益冲突特别关注的领域, 受联邦和州法律监管. 除了一般的礼物(价值不超过100美元), 校园社区成员不得向与CC做生意或寻求赠款或其他财务承诺的人赠送或接受礼物. 本中心的外聘及第二就业受a 独立的政策.
政治参与
作为一个非营利组织, CC被禁止从事与政治竞选有关的某些党派活动, 政治职位候选人, 以及涉及议题或修正案的选举或公民投票. CC被允许举办某些政治活动和政治竞选活动, 但必须以无党派的方式这样做, 为了教育目的, 并且对所有其他候选人以及与校园举办的事件或活动相关的问题有“平等的机会”. 然而,关于政治参与的指导方针并不适用于以个人身份行事的校园社区成员, 必须注意,不能将任何个人活动归因于CC. 因此,校园社区成员不会:
- 在CC处所进行被禁止的党派政治活动;
- 使用CC的设施, 设备, 供应, 人员, or other resources to conduct or support prohibited partisan political activities; or
- 将CC与任何党派政治活动联系起来,以表明CC在政治竞选中的党派参与或干预.
报告问题
学院鼓励所有教员, 工作人员, 学生, 自愿举报涉嫌或实际的不法行为(包括但不限于CC的资产, 利益冲突, 保密, 有礼貌的行为)向直接主管汇报. 学院有义务为那些缺乏舒适感或信心的人提供便利,并为他们直接与导师分享他们的担忧提供条件, 经理, 院长, 或副总裁. 因此, 任何知道违反学院道德行为准则和/或利益冲突的人, 但谁不愿意向上司汇报工作, 导演, 或者副总统, 或者谁想保持匿名, 应立即将此事报告给学院的员工关系总监以保密处理. 如果有人希望保持匿名,他们可以使用匿名, 在线报告系统. 另一个非正式的资源是Ombuds.
监察员办公室提供所有教员, 工作人员, 学生有重要的非正式资源. Ombuds是一个保密和独立的资源,不向校园里的任何人报告,也不保留记录. 没有人能阻止员工看到Ombuds. 监察员办公室致力于确保公正的程序和平等的待遇.
任何故意或不顾后果地报告虚假信息的人都将受到纪律处分,包括解雇.
没有报复
报复是一种惩罚行为, 报复:因某人抱怨其行为而对其采取的报复或报复, 或协助处理本政策下的投诉, 或因为他们参与了本政策项下的调查. 在工作场所,报复可以采取多种形式,如下所述,但本质上, 报复可以是针对一个人采取的任何行动,这种行动会阻止一个理性的人站出来投诉本政策规定的不当行为.
报复是一个严重的问题,对报复的恐惧会阻止问题浮出水面, 阻止人们提出问题,使骚扰文化恶化. 赌博正规的十大网站认识到报复行为的严重性,并致力于在收到报复投诉后积极主动地回应和解决报复问题.
赌博正规的十大网站禁止对任何投诉违反本政策的人进行报复, 协助此类投诉或参与对此类投诉的调查, 投诉是否导致未能满足尊重工作场所的期望或违反歧视或性骚扰条款, 或协助或参与对涉嫌违法行为的调查. 报复的进一步定义见定义.
利益冲突
负责任的个人和CC应该考虑一种关系或情况是否造成了利益冲突的表象, 还有实际的利益冲突.
利益冲突通常是由责任人或关联方直接或间接的重大经济利益引起的, 在与CC有业务往来的公司或组织中有哪些. 利益冲突也可能产生于负责任的个人或关联方是董事会或受托人委员会的成员,甚至是顾问委员会的成员, 无薪董事会, 或是非营利或慈善机构的董事会.
涉及总统的潜在利益冲突, 此事应由董事会主席和审计委员会审查. 涉及总统内阁的潜在利益冲突, 此事应由总裁和员工关系总监(除非他们参与其中)审查, 在这种情况下,主席应指定替代者). 涉及所有其他员工的潜在利益冲突, 此事应由适当的院长或副校长审查, 以及员工关系总监. 涉及受托人的潜在利益冲突, 这件事应由董事会主席审查, 审计委员会, 总统, 及雇员关系总监(但任何涉及的受托人应被回避审查).
某些类型的冲突是不可避免的,其影响是无关紧要的. 将审查所有冲突或潜在冲突,以确定它们是否不适当或造成不适当的表象. 根据所有情况对每种情况进行披露和合理审查,将确保CC和责任人利益的透明度和公平性.
结论
每个负责任的人都有责任通过道德和原则的领导和行动来维护和促进CC的教育使命. 如果担心任何行为可能违反CC的道德行为准则, 向CC的员工关系总监寻求指导和建议通常会有所帮助.
董事会批准
- 这项政策需要学院董事会通过审计委员会批准.
- 应根据每项政策的个别审查频率对政策进行定期审查.
程序
程序和报告选择
利益冲突程序
(1)新员工
学院的员工关系总监将确保学院有一个流程来支持与新员工分享道德行为准则和利益冲突,并获得他们的签名致谢.
(2)年度和最新披露
责任人将向CC的员工关系总监提交利益冲突年度披露表(表格随附). 如果年内出现潜在的利益冲突, 责任人应及时向CC员工关系总监或校董会审计委员会披露此类潜在利益冲突,并寻求有关适当步骤的指导. 所有年度披露表应在员工关系总监的监督下保存在人力资源办公室.
(3)潜在利益冲突审查
学院的员工关系主管会审查披露的信息,以确定是否存在冲突. 如果是这样的话, 他们将提出建议,以便学院进行监督, 最小化, 或者消除冲突.
报告选项(适用于利益冲突和道德行为准则)
学院鼓励所有教员, 工作人员, 学生, 自愿举报涉嫌或实际的不法行为(包括但不限于CC的资产, 利益冲突, 保密, 有礼貌的行为)向直接主管汇报. 任何知道违反学院道德行为准则和/或利益冲突的人, 但谁不愿意向上司汇报工作, 导演, 或者副总统, 或者谁想保持匿名, 应立即将此事报告给学院的员工关系总监以保密处理. 如果有人希望保持匿名,他们可以使用 匿名举报系统. 另一个非正式的资源是监察专员办公室.
监察员办公室提供所有教员, 工作人员, 学生有重要的非正式资源. Ombuds是一个保密和独立的资源,不向校园里的任何人报告,也不保留记录. 没人能阻止你看到Ombuds. 监察员办公室致力于确保所关注事项的公平程序和平等待遇, 方便沟通, 防止问题升级.
学院员工关系主任收到的报告将被审查,以确定是否有必要进行调查.
如果需要进行调查, 它可以在内部进行, 利用大学专业知识, 或者由第三方专家来做. 员工关系部主任, 在审阅了报告之后, 我将向学院院长推荐一项行动方案.
- 如果调查涉及审计委员会或学院院长, 雇员关系主任将与学院董事会执行委员会合作;
- 如果需要一个主题专家, 学院将根据《赌博正规的十大网站》确定和保留专家的协议.
美术中心(FAC)博物馆
随着2016年FAC的加入, 有特定的道德领域适用于博物馆, 员工, 志愿者, 学院领导和董事会.
具体的指导
CC博物馆藏品
- 管理、维护和保护
博物馆对其藏品的责任是至高无上的. 博物馆的中心目的来自于它的收藏,这是学院社区所有成员共享的宝贵文化和历史资产, 以及当地的科罗拉多斯普林斯和南科罗拉多社区, 所有的人.
工作人员的职责是为后代维护和保存藏品,并尽可能地增加有关藏品的知识. 博物馆对安全负责, 安全, 以及对藏品的保护, 以及用于监测其中物体的位置和状况.
博物馆职员应尽力提供有关藏品的资料, 直观地记录它们, 并对有关他们的严肃询问作出适当的回应. 关于集合信息的维护, 包括定期审查其完整性和准确性, 以有序和可检索的形式, 以及它对公众的可用性, 负责藏品管理及解说的博物馆职员所关注的重点是什么.
- 对象的获取和删除
对藏品的管理需要最高水平的公众信任,并假定其合法所有权, 永久, 护理, 文档, 可访问性, 负责任的死亡实践.
收集的物品应与CC博物馆的使命和活动有关, 附有有效的合法所有权, 任何限制都有明确的描述, 并进行适当的注册, 编目, 守恒的, 储存或展出.
获取或取消加入对象时, 博物馆的工作人员必须仔细考虑主要观众和其他观众的利益,因为他们委托保管藏品, 最广泛意义上的捐赠者意图, 学术和文化界的利益, 以及博物馆自身的财务状况.
收购, 出售的收藏品, 进行贷款活动时应尊重自然和文化资源的保护和保存,并劝阻此类材料的非法贸易.
博物馆应该继续自由地通过有选择地去除物品和收购来改善其收藏. 根据博物馆藏品管理政策中列出的藏品清理程序,藏品可能会被移出, 只有通过严格的检查和非常谨慎的态度才能做到这一点. 策展人应定期审查其职责范围内的物品,以评估它们与博物馆宗旨的持续相关性,并评估它们的物理护理情况. 任何以出售方式处理藏品的行为, 贸易, 或其他活动只可为推动本馆的使命而进行. 出让工程所得款项全部用于购置其他工程. 类似的, 从艺术品损失保险索赔中收到的资金,必须仅用于购买艺术品.
在任何情况下,不得直接或间接将已弃置的文物赠予或出售予任何本馆职员, 顾问委员会或博物馆小组委员会, 过去或现在, 或赌博正规的十大网站社区的任何成员, 或者向外部专家咨询,他们的意见与脱欧进程有关, 或者给他们的直系亲属或代理人.
-
评估对象
博物馆不能为艺术品捐赠者提供收入或遗产税评估. 博物馆工作人员应避免任何可能被视为试图帮助捐赠者获得不适当的税收减免的行为. 用于内部记录保存, 博物馆应自行对艺术品进行估价,以供保险或转让之用, 但这将与为捐赠者的税务需求而进行的评估无关.
工作人员可协助收藏家或其他博物馆专业人员鉴定, 进行身份验证, 评估审美质量, 条件, 以及艺术作品的学术背景. 这种意见和信息可以自由地口头提供, 但须附有免责声明,以免除工作人员及博物馆的任何责任, 所陈述的意见是否随后被证明是不真实的. 所有这些意见的提供均不收取金钱或其他补偿. 工作人员不得向收藏家或其他非工作人员发出任何书面估价书,说明博物馆属下以外的任何物品的价值.
如需推荐服务供应商,如卖主, 经销商, 评估人员, 或修复, 工作人员应尽量提供不止一种来源,以避免表现为赞同或偏袒.
-
博物馆藏品的可用性
虽然学者们, 学生, 公众必须在不受歧视的基础上有合理的机会参观博物馆的藏品, 博物馆承担着保护藏品的主要责任,因此必须规范藏品的使用.
博物馆公共区域以外的艺术储藏和研究区域必须进行组织,以保护艺术, 保护, 和安全的收藏品,并安排方便访问的研究和学习.
-
表述中的真理
博物馆的专业工作人员有责任提供有关画廊和印刷材料中展示的艺术作品的最新最佳信息.
个人物品收藏
本馆承认工作人员可为个人欣赏而收藏艺术作品, 并鼓励他们这样做, 欣赏收藏可以促进专业知识和参与. 工作人员处于受信任的地位, 因此,必须谨慎行事,以确保没有冲突, 或者冲突的表象, 他们和博物馆之间的矛盾. 工作人员不得私自收集与本馆有冲突的藏品.
负责博物馆藏品的工作人员, 谁购买, 或建议购买, 博物馆收藏的任何艺术品, 或者通过这些活动获得特殊信息的人, 希望亲自获得这样一件物品的人,必须在获得该物品之前,将该物品的可用性告知相应的策展人或博物馆馆长. 博物馆馆长或其指定人员将决定博物馆是否希望获得该物品,并尽快(不迟于披露后14天)通知该工作人员.
博物馆从工作人员处获得或代替工作人员获得物品的权利,不包括工作人员在CC工作之前或之后收集的物品,也不包括工作人员作为礼物或遗赠获得的物品.
借出属于工作人员的物品可以有利于博物馆的教育和学术使命. 博物馆对文物的展览和出版也可以增加文物的价值. 因此, 本博物馆只有在征得馆长事先同意的情况下,才能展出和出版属于员工的物品. 出于透明度考虑,此类贷款通常不应匿名发放.
博物馆馆长的收藏和借阅活动也遵循类似的指导方针,并须经馆长和教务长的审查和批准.
虽然可以理解的是,工作人员可以通过不时出售物品来升级工作人员的收藏, 工作人员不得充当经销商, 有意购买和出售艺术作品以获取利润,也不参与博物馆或其有任何未披露的经济利益的艺术作品收藏家的购买建议.
与经销商、拍卖行、版税公司和其他机构的关系
工作人员不得在艺术品经销商中保留利益,也不得接受经销商的任何形式的补偿, 拍卖行, 皇室成员公司, 或者任何其他专业的艺术品贸易商或戏剧版权公司, 未经署长同意. 如果员工的家人是经销商或版税管理专业人士, 工作人员应避免与该人建立任何专业和商业关系,并应向署长披露这种关系,并在年度披露表格内披露.
艺术品出借
同时,博物馆工作人员或现任顾问委员会成员借出的艺术品对博物馆也有好处, 应该承认的是,任何此类贷款的展览都可能提高该物品的价值, 在这种情况下,应该谨慎地做到客观. 展出作品在展览结束后两年内不得出售. 此类借阅应促进博物馆的使命和学术计划,并须经馆长批准.
定义
道德行为
行动和沟通是基于对学院的受托责任,并在CC的最佳利益.
利益冲突
一个负责任的人有可能获得重大的个人利益, 除了他或她的习惯和正常的补偿, 由于受雇或在CC担任官方职务而被解雇, 或者当他或她对另一个实体(如企业或另一个非营利组织)负有信托义务或忠诚义务时,这可能与他们为CC的最佳利益行事的义务相冲突.
诚信
合理地相信某些行为已经发生,并且该行为在适用的联邦法律下是错误的, 状态, 或当地法律或大学政策.
负责任的人
董事会成员, 学院的所有官员, 总统内阁成员(以及直接向总统报告的人), 任何直接向总统内阁成员汇报的人, 员工, 以及美术中心博物馆的志愿者, 以及在CC负责重大采购决策或供应商选择的任何员工, 以及总统指定的任何其他人员.
不正当行为
违反联邦法律, 状态, 或者违反当地法律,或者违反学校规定, 包括学校的利益冲突政策.
报复
报复可以采取多种形式,可能与工作有关,也可能与工作无关. 一些例子可以包括但不限于:
(1)工作报复:
- 在投诉后以对当事人的业务产生负面影响的方式给予当事人不同的探视权(例如.g.(在收到投诉后,拒绝考虑与承包商合作);
- 将某人从委员会的任务中除名;
- 在委员会或其他人面前贬低某人的;
- 改变个人的角色、职责或监管权限;
- 新发现的主管对工作表现的审视;
- 降级、停职、终止或拒绝晋升;
- 警告、训斥或不良绩效评估;
- 被排除在有益的网络或其他机会之外;
- 需要重新核实工作状态的;
- 鼓励同事回避;
- 被排除在团队午餐之外;
- Workplace surveillance or workplace sabotage; and
- 分配不成比例的工作量.
(2)与工作无关的报复:
- 在别人面前贬低这个人;
- 在潜在的新雇主面前贬低此人;
- 威胁采取法律行动的;
- Threatening immigration action; and
- 辱骂性的言语或身体行为.
(B)鼓励校园社区成员按照举报程序举报违反本报复政策的行为.
不良行为
不利的雇佣行为,包括解雇, 降级, 悬架, 威胁, 骚扰, 对员工的任何其他歧视.
关联方
配偶, 后代, 一个依赖, 被收养的孩子, 兄弟姐妹, 一个祖先, 兄弟姐妹的配偶或后代, 负责个人或与负责个人有关的一方拥有重大实益权益的信托, 或负责人或与负责人相关的一方在其中拥有重大经济利益的实体.
重大经济利益
下列任何一项:
- 拥有该实体的股权或债务权益, 特别是当该权益的价值等于或大于该实体总价值的5%时;
- 每年从该单位获得等于或大于1万美元的收入或报酬;
- 是该实体的官员、董事或雇员(或前雇员);
- 谈判未来的就业, 咨询服务, 董事会成员, 或者从本单位收取任何形式的个人利益补偿;
- 就向与CC有业务往来的任何实体提供的服务收取任何报酬, 或任何涉及CC的交易(包括差旅费), 酬金, 或顾问费);
- 接受个人赠与或者单位贷款的;
- 担任军官的家庭成员, 导演, 或该实体的雇员, or owns an interest in the entity; or
- 负责个人或其家人的遗产或信托与该实体有关系.
家庭
责任人的配偶、同居伴侣和受抚养子女. (重大经济利益的定义引入了“家庭”,而之前提到的是“关联方”).